一、補(bǔ)考 (返校補(bǔ)考和畢業(yè)前補(bǔ)考) 工作

1、補(bǔ)考時(shí)間：5月9日-10日

2、補(bǔ)考形式：遠(yuǎn)程考核，疫情期間避免聚集。

3、試卷發(fā)收：函授站和校本部均由班主任線上線上聯(lián)系補(bǔ)考學(xué)生并要求按時(shí)收回，班主任回收匯總后（站點(diǎn)按照大類打包，學(xué)生電子答題卷以學(xué)號(hào)+學(xué)生姓名+考試科目命名）交學(xué)歷部吳婷老師。

4、閱卷及成績登錄：由站點(diǎn)自行組織教師閱卷，登錄成績。補(bǔ)考結(jié)束后2周內(nèi)完成，成績登錄總表交學(xué)歷部吳婷老師。

二、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作

1、答辯時(shí)間：5月23-24日（在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)完成即可，具體具體時(shí)間答辯組自定）。

2、答辯形式：網(wǎng)絡(luò)直播答辯。由答辯專家組確定場地自備設(shè)備，并提前告知本組答辯學(xué)生網(wǎng)絡(luò)答辯將使用的平臺(tái)軟件，并指導(dǎo)學(xué)生如何操作,專家組聽取學(xué)生簡短匯報(bào)后提3-5個(gè)問題，根據(jù)學(xué)生表現(xiàn)和論文質(zhì)量評(píng)分。

3、收取材料：膠裝畢業(yè)論文（按要求格式 內(nèi)含任務(wù)書）、指導(dǎo)過程記錄2次、畢業(yè)答辯成績評(píng)定書及成績匯總表（紙質(zhì)簽名）、遠(yuǎn)程答辯過程記錄單等材料。

4、材料報(bào)送：本部所有材料，答辯結(jié)束后2周內(nèi)交學(xué)歷部吳老師 ；函授站良好及以上等級(jí)的畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）所有材料寄交校本部曾老師備案。

補(bǔ)考和畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）答辯工作 ，各函授站參照校本部制定詳細(xì)工作方案5月7日前報(bào)校本部備查。

三、畢業(yè)生學(xué)籍檔案工作

1、歸檔材料：學(xué)籍檔案（學(xué)生學(xué)籍卡、成績總表、畢業(yè)生登記表）、本科畢業(yè)生畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）成績評(píng)定表等需歸檔的文件材料。

2、歸檔份數(shù)：所有畢業(yè)生學(xué)籍檔案紙質(zhì)材料一式兩份（1份存檔，1份制作學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案）并加蓋函授站公章。

3、歸檔程序：所有的歸檔材料必須嚴(yán)格按照表格的固定格式進(jìn)行填寫，粘貼照片，不得漏填錯(cuò)填，尤其是學(xué)號(hào)、身份證、專業(yè)、班級(jí)、照片等信息。

4、資料移交：所有學(xué)生檔案資料均需按照校本部所提供的交接表進(jìn)行整理并上交。畢業(yè)生學(xué)籍檔案務(wù)必于6月20日前交校本部老師。